Gelar Rapat Evaluasi Kerja, Baharuddin Demmu Sebut Urusan Rakyat Harus Cepat Direspon

Komisi I DPRD Kaltim bersama Sekretariat DPRD saat melaksanakan rapat evaluasi (Foto: Istimewa).

BALIKPAPAN.NUSANTARA NEWS- Komisi I bersama Sekretariat DPRD Kaltim menggelar rapat kerja di Kota Balikpapan, Sabtu (14/10/2023) lalu.

Rapat tersebut dalam rangka mengevaluasi dan mengoptimalisasi kinerja Sekretariat DPRD Kaltim dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kaltim.

Rapat yang dipimpin Ketua Komisi I DPRD Kaltim Baharuddin Demmu itu dihadiri sejumlah Anggota Komisi I, Pimpinan Alat Kelengkapan Dewan (AKD), Sekretaris DPRD Kaltim Norhayati US, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta sejumlah staf Sekretariat DPRD Kaltim.

Baharuddin Demmu menyebutkan bahwa, ada beberapa point yang dibahas komisi bersama Sekretariat DPRD Kaltim,. Diantaranya mekanisme dan alur surat-menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar. Kemudian kelengkapan sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Kaltim.

“Termasuk sudah sejauh mana realisasi serapan anggaran di Sekretariat DPRD Kaltim 2023, kendala dan tantangan yang dihadapi sekretariat dalam mengoptimalkan tugas dan fungsinya,” kata Baharuddin Demmu.

Baca Juga  Masih Banyak Wilayah di Kaltim Belum Tersentuh Jaringan Listrik, Tiyo: Kita Akan Koordinasi Dengan PLN

Politikus PAN itu juga menyebutkan bahwa, pelaksanaan rapat ini diinisiasi dari keinginan DPRD yang berkomitmen memudahkan masyarakat dalam menyampaikan aspirasinya di DPRD.

“Terutama dalam hal fasilitasi kegiatan-kegiatan rakyat yang minta hearing atau rapat dengar pendapat,” jelasnya.

Baharuddin Demmu menilai selama ini Sekretariat DPRD Kaltim memang sudah bekerja cukup baik. Hanya saja, beberapa kritikan dari masyarakat perlu dievaluasi dan ditindaklanjuti. Misalnya ada surat hearing dari masyarakat yang lama tidak terfasilitasi. Sehingga diharapkan semua kritikan tersebut perlu dilakukan evaluasi demi perubahan yang lebih baik.

“Saya kira itu semua perlu dievaluasi. Apakah karena faktor administrasinya? atau karena jadwal kegiatan di DPRD yang begitu padat. Sehingga rapat ini untuk bersama-sama mencari bagaimana solusinya agar pelayanan terhadap masyarakat bisa lebih optimal lagi,” imbuhnya.

Baca Juga  Seno Aji Serahkan Bantuan untuk Korban Kebakaran Desa Ritan Baru

Sehingga dengan adanya rapat tersebut, lanjut Baharuddin Demmu, diharapkan kedepannya persoalan surat-menyurat tidak lagi diperumit atau dipersulit.

Sebab, solusi yang ditawarkan Sekretariat DPRD Kaltim yakni kelak akan difasilitasi loket dan dipastikan akan direspons dengan cepat.

“Jadi kedepannya, semua surat-surat yang masuk di DPRD terutama surat dari warga nanti ada loket sendiri dan hari itu juga akan direspon. Artinya, saat ada surat yang masuk langsung dijalankan dan segera difasilitasi. Jadi alurnya juga dipersingkat karena urusan rakyat ini memang harus direspons dengan cepat,” tegas Legislator Dapil Kukar itu.

Sementara Sekretaris DPRD Kaltim, Norhayati Usman menyampaikan terkait dengan realisasi anggaran di Sekretariat DPRD Kaltim per 13 Oktober 2023.

Dia menyebutkan bahwa, realisasi sudah mencapai 72,6 persen atau 196 miliar dari pagu sebesar Rp 270 miliar.

Baca Juga  Jahidin Harap Kapolda Irjen Pol Nanang Avianto Tingkatkan Keamanan di Kaltim

“Jadi yang tersisa kurang lebih Rp 74 miliar atau 27,5 persen,” sebutnya.

Adapun berkaitan dengan sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD, Sekwan berkomitmen untuk terus memberikan pelayanan yang maksimal guna kelancaran tugas-tugas kedewanan.

“Kita akan usahakan semua saran dan masukan yang disampaikan kepada sekretariat akan dilaksanakan sesuai dengan tupoksi kami dan aturan yang berlaku di dewan,” pungkasnya. (Usman).